Para planejar um evento na sua empresa podem haver dúvidas e uma série de questionamentos para empresários, funcionários e envolvidos. Tendo em vista isso, iremos apresentar várias situações que podem ser adaptadas para a realidade do seu negócio.
Com a chegada do fim de ano, as festividades parecem estar cada vez mais presentes e próximas, e de fato estão. Faltando pouco para que outro ano se encerre, ainda podemos ter as festividades corporativas, e as tradicionais natalinas e o réveillon.
Além destas datas citadas anteriormente, a título de exceção, devido às altas temperaturas do Catar, país sede da Copa do Mundo de futebol, os jogos deste torneio tiveram início no meio do mês de novembro, e terão continuidade até o meio do mês de dezembro. Com isso, jogos da seleção brasileira, claramente se tornarão um evento festivo, e este pode ser realizado no seu próprio negócio.
Para que o evento na sua empresa seja um sucesso, tenha aprovação dos envolvidos, alguns pontos devem ser analisados para que tudo ocorra conforme o planejado. Para isso, preparamos uma seleção de itens que podem ser utilizados em seu evento corporativo.
As 5 melhores dicas para fazer um bom evento na sua empresa
Apesar de simples, realizar um evento empresarial pode ser um pouco mais trabalhoso do que parece. Porém, caso se atente e se oriente com as cinco dicas, com toda certeza terá uma taxa positiva de aprovação do evento.
Agora, sem mais delongas, confira as 5 melhores dicas para o evento na sua empresa ocorrer como esperado, veja:
Estratégia
Nada prospera sem que antes haja uma boa estratégia por trás. Fazer eventos sem que exista um planejamento prévio, e sem que se entenda o que é necessário fazer para que este obtenha sucesso, é apenas perda de tempo.
Para que isso não ocorra, trace uma estratégia para que o evento da sua empresa seja calculado e organizado em todos os detalhes.
Enxergue e analise o que sua empresa ou marca preconiza, não fuja desta realidade, apresente algo condizente com aquilo que é costumeiramente aplicado por seus ideais de negócio. O evento deve estar em harmonia com o propósito do seu negócio.
Faça um ambiente agradável
Empiricamente a satisfação de qualquer pessoa se dá através do quão confortável esta se sente em determinado ambiente ou situação. Visto isso, crie um cenário confortável para todos, espalhe poltronas, mesas, cadeiras.
Opte por lugares amplos, em que além da área de descanso, os convidados possam transitar livremente sem que haja congestionamento de pessoas no ambiente. Para isso, acomode os convidados em um local devidamente equipado e espaçoso.
Contrate uma equipe qualificada
Quando pensamos em eventos, claramente a primeira coisa que vem ao pensamento, é a presença de guloseimas e drinks.
Sabendo disso, no momento de contratar um profissional para a elaboração destes produtos, certifique-se estar contratando uma empresa qualificada e preparada para atender e entender sua demanda.
Além disso, nunca se prenda a um único fornecedor, de forma que, caso haja algum imprevisto com algum deles, você terá como utilizar outro fornecedor.
Participe
Você como empresa, mais do que ninguém, sabe o que busca e almeja para seus colaboradores. Ao invés de terceirizar uma equipe para pensar e montar o projeto, faça isso você mesmo ou em conjunto com os responsáveis pelo evento.
De forma que, através disso, poderá saber exatamente o que seus adeptos iriam preferir e como agradá-los. Além disso, o maior conhecedor do seu negócio, é você mesmo.
Se atente aos prazos
Criar e pensar um evento pode levar mais tempo do que parece, coisas criadas do dia para a noite normalmente não costumam ter muita prosperidade.
Para que isso não ocorra, busque sempre criar um planejamento para a elaboração do evento que pretende trazer. Com isso, terá o tempo necessário para cotar valores, contratar possíveis prestadores de serviços, entre outras coisas que podem ser necessárias para o funcionamento adequado de um evento corporativo.
Importância do sucesso do evento na sua empresa
A importância de um evento bem-sucedido pode trazer um novo incentivo aos seus participantes e novas perspectivas.
A implementação de eventos corporativos agrega não somente ao corpo de funcionários, mas também ao seu negócio em geral. Funcionários mais motivados, são consequentemente mais produtivos e estes reflexos serão observados nos seus resultados.
Assim como eventos planejados para distribuidores, afiliados e demais parcerias comerciais, propiciam todos os envolvidos para negócios em comum.
Não podemos deixar de citar também os eventos voltados ao público final de clientes do seu negócio, ao oferecer uma boa experiência, a tendência de fidelização à marca pode ser bem maior.
