Aumentar a produtividade da sua equipe é uma preocupação desde o nível gerencial até o proprietário da empresa.
O trabalho em equipe ganha cada vez mais espaço nas mais variadas áreas, isso por conta de suas diversas vantagens, visando aumento de performance e crescimento da empresa como um todo. Porém, trabalhar em equipe demanda algumas especificidades de cada negócio, diferenciada de trabalhos executados de forma individual.
Atualmente o trabalho em equipe está presente em quase todos os segmentos, facilitando o cumprimento das tarefas, metas, prazos etc. Ter equipes trabalhando em um mesmo projeto ou função tende somente a somar para um melhor desempenho e aproveitamento.
Designar equipes para tarefas específicas, dividir a demanda conforme skills são alguns fatores, entre outros, que iremos apresentar ao longo neste artigo. Para aumentar a produtividade da sua equipe será necessário uma junção de fatores para obter bons resultados.
A divisão do trabalho por equipes não somente aumenta a produtividade da empresa, como também torna o ambiente mais sinérgico, amigável e agradável para todos os colaboradores, independente do nível hierárquico.
As empresas ultimamente tem disponibilizado boa parte orçamentária aos gestores de equipes para aplicar no desenvolvimento do time e também do desenvolvimento individual dos colaboradores.
Confira a seguir algumas dicas para aumentar a produtividade de sua equipe, no intuito de sempre otimizar o desempenho.
6 Dicas para aumentar a produtividade da sua equipe
Confira a seguir algumas dicas para aumentar a produtividade da sua equipe, no intuito de sempre otimizar o desempenho.
1. Foco e objetivos alinhados
O primeiro ponto que devemos citar é o fato de todos trabalharem com o mesmo intuito, com objetivo de crescer juntamente com a empresa.
Incentivar o crescimento e estimular os funcionários potencializa gradualmente o desempenho não somente individual, mas também coletivo.
2. Comunicação e engajamento
As equipes devem comunicar-se entre si, apesar de haver a divisão das equipes conforme a necessidade de cada setor. É de suma importância uma ligação entre todos os setores.
Colaboradores engajados com outras funções além das suas tradicionais, proporcionam um ambiente mais amigável e menos robótico.
3. Motivação do time
A motivação é primordial para manter-se com um desempenho elevado, motivar cada membro da equipe nas suas respectivas funções.
Compartilhar o sucesso de algo que conquistou com toda equipe, a motivação instiga os mesmos a serem cada vez mais produtivos.
Além do discurso motivacional, é de suma importância gratificar cada funcionário ou equipe por um feito conquistado, seja com uma bonificação ou somente mostrar-se grato por tudo que foi realizado até então.
Motivação e gratidão devem andar sempre em consoante.
4. Troca de informações é altamente eficaz para aumentar a produtividade da sua equipe
A troca de informações entre equipes não somente ajuda no convívio dos funcionários, mas também na resolução de problemas.
Equipes que interagem entre si podem solucionar problemas de maneira conjunta, assim facilitando a resolução de possíveis empecilhos.
Reuniões devem ser frequentes e sempre claras, no intuito de integrar todos que ali participam. Buscar também um meio pelo qual todos os participantes compreendam, propagem e apliquem.
5. Gerenciamento do tempo
O tempo deve sempre ser utilizado com muita cautela e sabedoria.
As equipes devem receber suas funções com prazos aceitáveis para a realização das tarefas.
Trabalhar sob pressão pode comprometer o funcionário, fazendo com que o mesmo não entregue o trabalho conforme o esperado. Isso gera desgaste individual e consequentemente desgasta também toda a equipe.
Por isso é de total importância disponibilizar o tempo com a devida função, talvez uma equipe precise mais tempo que a outra, visto que as mesmas cumprem funções diferentes. E deixar isso claro, afim de que não crie rivalidade entre as equipes, e sim mostrar que cada equipe tem uma funcionalidade, fazendo assim com que o tempo seja separado conforme a necessidade de cada equipe.
Administrar o tempo reduz estresse, gastos e potencializa a produtividade da equipe e também do individual.
6. Liderança e feedbacks
O líder acima de tudo deve sempre buscar mostrar o feedback a equipe e seus integrantes.
Esse feedback, sempre que possível, deve buscar ser positivo ou construtivo. Como dito anteriormente, ser grato e motivar por todos os feitos que a equipe conquistou.
Caso não tenha corrido tudo de acordo com os conformes, explane o assunto com foco em sanar erros futuramente, porém com enfoque nas soluções e não apontar ou culpar um membro ou uma equipe.
O líder deve ser aquela figura que busca soluções e o crescimento da equipe, sempre motivando seus integrantes, ajudando-os no que for preciso.
Ser líder é entender que algumas coisas podem sair diferente do esperado, mas ao invés de se aborrecer com isso, é necessário buscar onde o erro se concentra, eliminar e posteriormente obter êxito.
Além disso, a figura do líder deve sempre ser presente nos ambientes onde a equipe atua, aquele encarregado por liderar uma equipe deve acompanhar a equipe nos momentos bons e ruins.
Aplique em sua empresa as dicas para aumentar a produtividade da sua equipe
Depois de acompanharmos algumas dicas que com toda certeza irão potencializar a produtividade de suas equipes, podemos perceber que um dos principais pontos a ser observado é a comunicação.
O ser humano desde os seus primórdios necessita ter contato com outros humanos, isso se aplica facilmente a este caso, equipes entrosadas e em constante harmonia com certeza serão mais produtivas e eficazes.
Equipes mais produtivas tendem a vender e reter mais clientes para sua empresa. Portanto aplicar as dicas para aumentar a produtividade da sua equipe fará uma diferença positiva para o seu negócio.
Confira também os artigos: Dicas para vendas e Como fidelizar clientes.
