A análise SWOT ou análise FOFA é usada para orientar os pontos fortes, fracos, ameaças e oportunidades do empreendedor. Isso quer dizer que ajuda a entender o processo de tomada de decisão em qualquer ambiente, pois proporciona uma visão ampla de cenários, situações e concorrentes.
O intuito desta modalidade é descobrir o que você pode aproveitar e os fatores que você deve monitorar para que não comprometam o seu negócio. Isso pode fornecer um conhecimento tão detalhado que sua empresa pode até prever possíveis surpresas que teoricamente não teriam sido planejadas.
Se você tem alguma dúvida sobre qual caminho seguir, opte por esta análise porque é muito confiável e fácil de aplicar. Essa praticidade e confiança tornaram essa abordagem popular e pode ser usada hoje por empresas de todos os setores e tamanhos.
Quais os fatores devem passar por análise SWOT?
Vejamos com mais detalhes os aspectos internos e externos de uma matriz e o que eles representam na análise SWOT.
Fatores internos
Fatores internos são aqueles que podemos controlar, como a tecnologia utilizada, comunicação, cultura organizacional etc.
É neste momento que devemos apontar os pontos fortes e fracos. Os critérios que compõem o ambiente interno são:
- Reputação;
- Gestão de pessoas e processos;
- Recurso;
- Localização;
- Atividades de marketing;
- Imóveis, máquinas e outros bens;
- Produção;
- Atendimento ao Cliente;
- Operação.
Ao analisar os pontos fracos, pense nas falhas do seu negócio, como: altos custos operacionais, alta rotatividade de funcionários, atrasos, má reputação, recursos escassos etc.
Fatores externos
Este é o momento em que devemos falar de concorrentes, política, cultura, questões sociais, desastres ambientais e economia.
Deve estar muito ciente dos fatores externos, pois eles estão além do seu controle. Por isso, é preciso estar preparado para agir de forma a minimizar as perdas. Portanto, à medida que você preenche as lacunas de oportunidades e ameaças, deve continuar atualizando-as.
Os fatores externos da SWOT envolvem o micro e macro ambiente e se relacionam com os pontos fortes do seu campo de atuação e a forma como você se relaciona com ele.
Oportunidades e ameaças no microambiente podem ser encontradas em:
- Clientes e sua conduta;
- Fornecedores e seu poder de barganha;
- Concorrentes: o número de lojas na sua área e o nível de concorrência entre vocês;
- Soluções alternativas para os produtos e serviços que você oferece.
Por outro lado, o macroambiente vai além e engloba coisas além das organizações e departamentos. Estamos falando de economias nacionais e mundiais, tendências de comportamento demográfico, desastres naturais e o impacto que isso tem nas organizações. Verificar:
- Política: novas leis e governantes e sua ideologia;
- Economia: inflação, salário-mínimo ajustado e poder de compra;
- Demografia: crescimento populacional e educação;
- Cultura: crenças, hábitos de consumo e valores;
- Meio ambiente: Desastres naturais, aumento da poluição, escassez de matérias-primas.
Ao detalhar as oportunidades, aponte para as mudanças de mercado que podem beneficiar você e seus clientes, como o aumento do poder de compra.
Para ameaças, considere fatores que podem prejudicar seu negócio, como novas contas, aumento da inflação etc.
3 Principais benefícios ao realizar uma análise SWOT
Fizemos um breve resumo das 3 principais vantagens ao realizar uma análise SWOT no seu negócio:
1 - Insights sobre problemas organizacionais
Você pode descobrir problemas ocultos em seu setor, negócio ou projeto. Às vezes você nem sabe que eles existem.
Ao realizar uma análise SWOT, você pode obter insights para resolver esses problemas.
2 - Melhorias de processos e produtos
Melhorar o produto ou serviço oferecido é uma das grandes aspirações de muitos empreendedores, certo?
Ao reunir as informações necessárias para essa abordagem, você pode identificar melhorias nos produtos que vende ou nos processos internos.
3 - Oportunidades para inovações
A inovação é outra grande vantagem aqui. Com base nos insights fornecidos pela matriz SWOT, empreendedores ou criadores são capazes de formular ideias específicas para mapear e criar produtos e serviços.
Muitas pessoas pensam que para inovar é preciso investir muitos recursos e utilizar tecnologia de ponta, mas a matriz comprova que não é bem assim. Cada passo no desenvolvimento de um novo produto pode ser considerado uma inovação.
Crie sua própria matriz SWOT
É uma ferramenta muito prática de usar. Existem ainda muitas opções gratuitas na internet. No entanto, se você estiver interessado, também poderá criar sua matriz SWOT manualmente ou usando ferramentas de edição.
Para iniciar com uma análise SWOT ou análise SWOT, você precisa ter uma compreensão profunda do seu negócio. Ou seja, antes de começar, estabeleça uma visão geral da sua empresa: pontos fortes e fracos que o colocam em desvantagem ou vantagem sobre a concorrência.
Lembre-se, é responsabilidade da sua empresa eliminar os pontos fracos ou melhorar os pontos fortes.
Antes de colocar variáveis na matriz, tenha em mente o que é necessário para que sua empresa tenha sucesso em seu ramo de atuação. Ou seja, descreva quais elementos são críticos para o sucesso dentro do seu segmento de negócio.
Ficou com alguma dúvida sobre este assunto?
Escrito pela equipe da Isapel Papéis Descartáveis, atendendo SP Capital, ABC, Hotelaria, Saúde, Indústria Ou Comércio, Faça Sua Cotação!!! e Pedido Mínimo R$ 1.000. Ficou com alguma dúvida? Fale com a nossa equipe.
